Artikel 1 – Inschrijving & betaling
Een inschrijving voor de retraite is definitief wanneer het volledige deelnamebedrag is voldaan. Vanaf dat moment wordt er een plek gereserveerd. De betaling geschiedt via het boekingssysteem op de website.
Artikel 2 – Annulering door deelnemer
Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang wordt 50% van het deelnamebedrag gerestitueerd. Bij annulering tot 14 dagen voor aanvang wordt 30% van het deelnamebedrag gerestitueerd. Binnen 14 dagen voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
Artikel 3 – Annulering door organisatie
Indien de retraite door onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte, onvoldoende aanmeldingen, onvoorziene omstandigheden of overmacht zoals natuurrampen) geen doorgang kan vinden, wordt het volledige betaalde deelnamebedrag terugbetaald (in uitzonderlijke gevallen kan gekozen worden voor een terugbetaling van 80% om gemaakte kosten te dekken; Sileo zal transparant communiceren over de aard van deze kosten). Verdere (in)directe schade of kosten kunnen niet worden verhaald op de organisator.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
De retraite vindt plaats in een natuurgebied. Hoewel wij passende maatregelen treffen voor veiligheid, aanvaardt Sileo geen aansprakelijkheid voor schade of letsel voortvloeiend uit natuurlijke risico’s zoals regen, gladheid, overstroming of dieren. Deelnemers nemen deel op eigen verantwoordelijkheid. Als organisatie hebben wij de volgende verzekering afgesloten:
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB);
Deze verzekering dekt schade die tijdens de retraite (bijvoorbeeld op locatie of tijdens een activiteit) wordt veroorzaakt aan derden of hun eigendommen. Mocht er iets gebeuren door onze organisatie of begeleiding, dan ben jij als deelnemer niet aansprakelijk.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV);
Deze verzekering beschermt tegen aansprakelijkheid bij professionele fouten of nalatigheden tijdens de begeleiding.
Ongevallenverzekering (voor deelnemers);
Alle deelnemers zijn automatisch verzekerd via een collectieve ongevallenverzekering. Dit betekent dat er dekking is bij bijvoorbeeld een valpartij of verwonding tijdens een wandeling of activiteit.
Wij zorgen voor een uitgebreide verzekering tijdens de retraite zelf. Voor annulering vóór vertrek, persoonlijke omstandigheden of reiskosten adviseren wij om zelf een reisverzekering af te sluiten
Artikel 5 – Overmacht en voortijdig beëindigen
Indien de retraite door onvoorziene omstandigheden (zoals natuurrampen, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ziekte van de begeleider of andere overmachtssituaties) voortijdig moet worden afgebroken, zal Sileo zich inspannen om een redelijke vergoeding vast te stellen.
Artikel 6 – Medische informatie
De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de retraite. Eventuele medische of psychologische bijzonderheden dienen vooraf kenbaar te worden gemaakt, zodat hiermee rekening gehouden kan worden. Er is geen medische begeleiding aanwezig ter plaatse. Sileo behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren bij ernstige medische risico’s.
Artikel 7 – Persoonlijke eigendommen
Sileo is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen. Dit geldt ook voor apparatuur of kleding die beschadigd raakt tijdens wandelingen, weersomstandigheden of andere buitenactiviteiten.
Artikel 8 – Wijziging programma
De organisator behoudt zich het recht voor om het programma inhoudelijk of logistiek aan te passen indien omstandigheden dit vereisen. Daarbij wordt steeds gestreefd naar een gelijkwaardig alternatief.
Artikel 9 – Gebruik beeldmateriaal
Tijdens de retraite kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelnemers kunnen bij inschrijving expliciet aangeven indien zij niet herkenbaar in beeld wensen te komen.
Artikel 10 – Overdracht deelname
Het is toegestaan om een gereserveerde plek over te dragen aan een andere persoon mits hier voorafgaand schriftelijk toestemming voor is gegeven.
Artikel 11 – Gedragscode
Deelnemers wordt gevraagd om zich respectvol en integer te gedragen jegens mede-deelnemers, de natuur en het retraiteprogramma. Indien iemand zich ernstig misdraagt, kan deze worden uitgesloten van verdere deelname. In geval van uitsluiting om gedrag wordt geen restitutie verleend.
Artikel 12 – Leeftijdsgrens
De retraite is bedoeld voor mannen tussen de 21 en 28 jaar. Inschrijvingen van personen buiten deze doelgroep kunnen zonder opgaaf van reden door Sileo worden geweigerd of geannuleerd, met volledige terugbetaling van het deelnamebedrag. Sileo behoudt zich echter het recht voor om in individuele gevallen een uitzondering toe te staan, bijvoorbeeld bij een goede aansluiting met de doelgroep of beschikbare plekken.
Privacyverklaring
Sileo hecht waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen.
Welke gegevens verzamelen wij?
We gebruiken deze gegevens om je deelname aan de retraite correct te organiseren, contact met je op te nemen en om dieetwensen te kunnen respecteren bij maaltijden en na afloop nog een eventuele inspiratiemail toe te sturen.
Jouw gegevens worden enkel intern gebruikt en nooit gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de retraite (zoals het doorgeven van dieetwensen aan een kok).
Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze informatie. Je hebt het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.
Als je tijdens de inschrijving toestemming geeft, gebruiken wij jouw e-mailadres om je na afloop van de retraite te informeren over nieuwe Sileo-retraites, updates of inspiratie. Deze communicatie gebeurt uitsluitend op basis van jouw expliciete toestemming via het inschrijfformulier. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de e-mails of door een verzoek te sturen.
© 2025 Sileo. Alle rechten voorbehouden.